Visus procesus, kas saistīti ar sūtījumu pieņemšanu noliktavā, piegādi, piegādes termiņiem, kā arī kvalitātes kontroli, nosaka ACD tehniskie noteikumi:

Reklāmas sūtījumiem:

1. Pasūtītājam ir jāiesniedz ACD reklāmas materiālu izplatīšanas pieteikums ne vēlāk kā 2 darba dienas pirms paredzētās izplatīšanas sākuma, saskaņā ar Specifikācijas formu.

2. Pasūtītājam reklāmas materiāli ir jānodod ACD vienāda skaita iepakojumos – standartos, katrā iepakojumā ne vairāk kā 250 gb, norādot pavaddokumentā norādot materiālu skaitu vienā iepakojumā un iepakojumu skaitu.

3. Reklāmas materiāli ir jāpiegādā ACD noliktavā Mūkusalas ielā 15a, Rīgā, vienu darba dienu pirms izplatīšanas līdz 12:00. Noliktavas darba laiks 9:00-18:00

4. ACD reklāmas materiālu izplatīšanas cenā ir iekļauta reklāmas materiālu izplatīšanas kvalitātes kontrole, kuru ACD veic kopā Pasūtītāja pārstāvi. Kvalitātes kontrole tiek veikta, saskaņā ar ACD apstiprinātiem noteikumiem par vienotas kontroles veikšanu.

5. ACD nav saistoši Pasūtītāja vienpersoniski veiktas kontroles rezultāti, ja kontroles gaita iepriekš nav rakstiski saskaņota ar ACD un tajā nepiedalās abu pušu pilnvaroti pārstāvji.

Adresētajiem sūtījumiem :

1. Pasūtītājam ir jānosūta ACD sūtījumu adresātu sarakstu ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms sūtījumu piegādes dienas Izplatītāja noliktavā. Izplatītājs apņemas Pasūtītāja iesniegtos datus izmantot tikai ar Pasūtītāja sūtījumu nosūtīšanu saistītiem mērķiem.

2. Pasūtītājam ir jāveic kopējās adresēto pasta sūtījumu tirāžas piegāde ACD noliktavā Mūkusalas ielā 15a, Rīgā, ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms pirmās paredzētās piegādes dienas, darba dienās līdz plkst. 12.00. Adresēto pasta sūtījumu nodošana ACD tiek noformēta ar pieņemšanas-nodošanas aktu vai pavadzīmi, ko paraksta Pasūtītāja un ACD pilnvaroti pārstāvji.

3. Ja sūtījumu komplektēšanu veic Pasūtītājs, tad Pasūtītājam adresētie pasta sūtījumi jānodod ACD tādā formā, kādā ACD tie jānogādā adresātam, iesaiņojumā, kas nodrošina satura un informācijas konfidencialitātes saglabāšanu transportēšanas un piegādes laikā. Tas nedrīkst bojāt citus pasta sūtījumus vai fiziski traumēt Izplatītāja darbiniekus.

Pasūtītājam ir jāievēro visi normatīvie akti, kas reglamentē pasta nozari Latvijā.