Все процессы, связанные с приемом отправлений на склад, доставкой, сроками доставки, а также с контролем качества, определяются техническими правилами ACD :
Правила для рекламных отправлений
1. Заказчик подает в ACD заявление о распространении рекламных материалов не позднее, чем за 2 рабочих дня до планируемого начала распространения , в соответствии с Формой спецификации.
2. Заказчик передает рекламные материалы в ACD в стандартных упаковках, содержащих одинаковое количество материалов, не более 250 шт. в каждой, указав в накладной количество материалов в одной упаковке и и число упаковок .
3. Рекламные материалы доставляются на склад ACD по адресу: ул. Мукусалас, 15а, Рига , не позднее, чем за один день до начала распространения материалов, до 12:00. Время работы склада: 9:00-18:00 .
4. В стоимость распространения рекламных материалов входят расходы на контроль качества распространения, осуществляемый совместно с представителем заказчика. Контроль качества ведется в соответствии с утвержденными ACD правилами единого контроля. .
5. Результаты контроля, про в еденного з аказчиком единолично, не принимаются во внимание ACD. Для ACD действительны только результаты контроля, проведенного по предварительной письменной договоренности с з аказчиком и с участием полномочных представителей обеих сторон.
Правила для адресных отправлений
1. Заказчик представляет в ACD список адресатов почтовой рассылки не позднее, чем за 2 рабочих дня до доставки отправлений на склад . Компания ACD обязуется представленные заказчиком данные использовать только в целях рассылки отправлений заказчика.
2. Адресованные почтовые отправления доставляются на склад ACD по адресу: ул. Мукусалас, 15а, Рига , не позднее, чем за один день до начала распространения материалов, до 12:00. Передача адресных отправлений ACD оформляется актом о приеме-передаче или накладной. Документы подписывают полномочные представители ACD и заказчика .
3. Если комплектацию отправлений выполняет заказчик, то он передает ACD отправления в такой форме, в которой их нужно доставить адресату, в упаковке, обеспечивающей сохранность конфиденциальности содержания при транспортировке и рассылке. Упаковка должна быть такой, чтобы не портить другие почтовые отправления и не нанести физическую травму почтовому служащему .
Заказчик должен соблюдать все нормативные акты, регламентирующие работу почтовой службы в Латвии.
